AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

Primero. Identidad y domicilio del responsable

Orduño Tirado Abogados, S.C. (en lo sucesivo "OTA"), sociedad civil constituida conforme a la legislación mexicana, con domicilio en Calzada Circunvalación Oriente 1031, Ciudad Granja, Zapopan, Jalisco, C.P. 45010, es responsable del tratamiento de sus datos personales y de su protección, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Sitio web: otabogados.mx

Correo electrónico de contacto en materia de datos personales: contacto@otabogados.mx

Segundo. Marco legal aplicable

El presente aviso se emite conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 y en vigor desde el 21 de marzo de 2025, así como conforme a las disposiciones reglamentarias que resulten aplicables. La autoridad competente en la materia es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

Tercero. Datos personales sometidos a tratamiento

OTA recaba y trata las siguientes categorías de datos personales, según la naturaleza del servicio contratado y la relación de que se trate:

a) Datos de identificación

Nombre completo, firma autógrafa y electrónica, Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, régimen patrimonial del matrimonio, copia de identificación oficial y, en su caso, comprobante de domicilio.

b) Datos de contacto

Domicilio particular o comercial, correo electrónico, número telefónico proporcionado voluntariamente por usted y perfiles en redes profesionales.

c) Datos laborales y profesionales

Puesto, cargo, facultades de representación, entidad para la que labora, trayectoria profesional y datos contenidos en poderes y actas.

d) Datos patrimoniales y financieros

Información sobre bienes muebles e inmuebles, participaciones societarias, cuentas bancarias y CLABE para efectos de pago de honorarios, información fiscal, estados financieros e información sobre operaciones objeto de la asesoría.

e) Datos migratorios y de residencia fiscal

Pasaporte, documento migratorio, número de identificación fiscal extranjero y país de residencia fiscal, cuando el asunto tenga elementos transfronterizos.

f) Datos de navegación

Dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, páginas visitadas y datos recabados mediante cookies y tecnologías similares, en los términos del apartado Décimo Tercero.

g) Datos personales sensibles

Únicamente cuando la naturaleza del asunto lo requiera, OTA podrá tratar datos personales sensibles, entendidos como aquellos que afectan la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida puede dar origen a discriminación o conllevar un riesgo grave para éste. En particular: origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.

El tratamiento de datos personales sensibles se realizará únicamente previo consentimiento expreso y por escrito del titular, otorgado mediante firma autógrafa, firma electrónica o cualquier otro mecanismo de autenticación, conforme al artículo 8 de la Ley. OTA no crea bases de datos con datos sensibles fuera de las finalidades legítimas, concretas y acordes con la prestación de servicios jurídicos.

Usted no está obligado a proporcionar datos sensibles. Su negativa puede limitar la posibilidad de que OTA atienda determinados asuntos, lo cual le será informado en cada caso.

h) Datos de terceros

Cuando usted proporcione datos personales de terceros (contrapartes, socios, familiares, empleados, beneficiarios o representantes), usted manifiesta que cuenta con la facultad o el consentimiento para hacerlo y se obliga a hacer de su conocimiento el presente aviso de privacidad.

Cuarto. Finalidades primarias

Las siguientes finalidades son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica con OTA:

•      Prestar los servicios jurídicos contratados, integrar, custodiar y gestionar el expediente del asunto.

•      Verificar su identidad y la de sus representantes, así como identificar y prevenir conflictos de interés.

•      Elaborar, revisar, negociar y formalizar contratos, convenios, actas y demás instrumentos jurídicos.

•      Representarlo y comparecer en su nombre ante autoridades administrativas y jurisdiccionales, notarías, corredurías públicas, registros públicos de la propiedad y del comercio, el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, el Servicio de Administración Tributaria y demás entidades competentes.

•      Emitir comprobantes fiscales digitales por internet, realizar cobranza, llevar la contabilidad y cumplir obligaciones fiscales.

•      Dar cumplimiento a obligaciones legales a cargo de OTA, incluidas las derivadas de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita respecto de los servicios que constituyan actividad vulnerable.

•      Mantener comunicación operativa sobre el estado, avances y requerimientos del asunto.

•      Atender requerimientos de autoridad competente y ejercer o defender derechos de OTA o de sus clientes en procedimientos judiciales o administrativos.

Quinto. Finalidades secundarias y mecanismo de negativa

Las siguientes finalidades no son necesarias para la relación jurídica y requieren su consentimiento:

•      Envío de boletines, alertas normativas y contenidos editoriales del despacho.

•      Invitaciones a eventos, seminarios, foros y actividades organizadas o copatrocinadas por OTA.

•      Encuestas de satisfacción y estudios de mercado sobre la calidad del servicio.

•      Acciones de mercadotecnia, prospección comercial y difusión de servicios, incluidas comunicaciones a través de redes sociales.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades, puede manifestarlo enviando un correo electrónico a contacto@otabogados.mx con la leyenda "NEGATIVA DE FINALIDADES SECUNDARIAS", dentro de los cinco días hábiles siguientes a que se ponga a su disposición el presente aviso, o en cualquier momento posterior. Su negativa no será motivo para negarle los servicios que solicita ni afectará la relación jurídica con OTA.

Sexto. Uso de herramientas de inteligencia artificial

OTA le informa que, como parte de sus procesos internos de trabajo, utiliza herramientas tecnológicas asistidas por inteligencia artificial para actividades de apoyo tales como redacción y revisión de documentos, análisis y sistematización de información, traducción, investigación jurídica, transcripción y organización administrativa de expedientes. Al respecto, OTA manifiesta lo siguiente:

•      Intervención humana. Estas herramientas se utilizan exclusivamente como apoyo. Todo criterio, opinión, estrategia, documento y recomendación jurídica es revisado, validado y asumido por una persona abogada de OTA. OTA no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados sin intervención humana que produzcan efectos jurídicos sobre usted o afecten de manera significativa sus intereses, derechos o libertades, ni realiza elaboración de perfiles para evaluar o predecir su rendimiento profesional, situación económica, estado de salud, preferencias sexuales, fiabilidad o comportamiento.

•      Proveedores. Los proveedores de estas herramientas actúan como encargados del tratamiento por cuenta de OTA y se encuentran obligados contractualmente a mantener la confidencialidad de la información, a aplicar medidas de seguridad y a no utilizar la información para el entrenamiento de sus modelos ni para finalidades propias. El procesamiento puede realizarse en servidores ubicados fuera de territorio nacional, lo cual constituye una remisión y no una transferencia.

•      Minimización. OTA aplica criterios de minimización y, cuando resulta técnicamente posible, disocia o anonimiza la información antes de emplear estas herramientas. La información amparada por el secreto profesional recibe el mismo tratamiento reforzado que en cualquier otro proceso del despacho.

•      Derecho de oposición. Usted puede oponerse al tratamiento de sus datos personales mediante estas herramientas en términos del apartado Noveno de este aviso, sin que ello afecte la prestación de los servicios contratados.

El uso de estas herramientas no libera ni disminuye las obligaciones de secreto profesional, diligencia y responsabilidad que corresponden a OTA y a sus abogados.

Séptimo. Remisiones y transferencias de datos personales

a) Remisiones a encargados

OTA se apoya en proveedores que tratan datos personales por su cuenta y bajo sus instrucciones: servicios de cómputo en la nube y almacenamiento, correo electrónico corporativo, sistemas de gestión de expedientes y de firma electrónica, facturación y contabilidad, mensajería y herramientas de inteligencia artificial en los términos del apartado Sexto. Estas remisiones no requieren su consentimiento y los encargados están obligados contractualmente a guardar confidencialidad y a aplicar medidas de seguridad.

b) Transferencias que no requieren su consentimiento

Conforme a la Ley, OTA podrá transferir sus datos personales sin requerir su consentimiento cuando la transferencia esté prevista en una ley o tratado internacional, cuando sea necesaria para el cumplimiento del contrato de prestación de servicios jurídicos celebrado en su interés, cuando sea requerida por autoridad competente, cuando sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, o cuando sea necesaria para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica existente. Entre los destinatarios se encuentran autoridades administrativas y jurisdiccionales, notarios y corredores públicos, registros públicos, contrapartes y sus asesores en el marco de la negociación instruida por usted, e instituciones financieras respecto de pagos.

c) Transferencias que requieren su consentimiento

OTA podrá transferir sus datos personales a abogados corresponsales, despachos asociados, peritos, auditores, valuadores y consultores externos, nacionales o extranjeros, cuando la atención del asunto lo requiera y la transferencia no encuadre en alguno de los supuestos del inciso anterior. Dada la práctica transfronteriza de OTA, dichos destinatarios pueden ubicarse en Estados Unidos de América, Canadá u otras jurisdicciones. En todos los casos se comunicará al receptor el presente aviso de privacidad y las finalidades a las que usted sujetó el tratamiento, y el receptor asumirá las mismas obligaciones que corresponden a OTA.

Manifestación de consentimiento. Si usted no manifiesta su oposición dentro de los cinco días hábiles siguientes a la puesta a disposición de este aviso, mediante correo dirigido a contacto@otabogados.mx con la leyenda "NEGATIVA DE TRANSFERENCIAS", se entenderá que consiente las transferencias descritas en el inciso c) anterior. En los formatos de contratación se incluirá la casilla correspondiente para que usted manifieste expresamente si acepta o no dichas transferencias.

Octavo. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales mediante los siguientes mecanismos:

•      Solicitar por correo electrónico a contacto@otabogados.mx su inscripción en la lista de exclusión interna de OTA, con lo cual sus datos dejarán de ser utilizados para finalidades de mercadotecnia y prospección comercial. OTA le confirmará su inscripción dentro de los cinco días hábiles siguientes.

•      Utilizar el enlace de cancelación de suscripción incluido en cada comunicación electrónica de carácter informativo o promocional.

•      Configurar su navegador para deshabilitar cookies, en los términos del apartado Décimo Tercero.

•      Inscribirse en el Registro Público de Consumidores a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor.

Noveno. Derechos ARCO y procedimiento para su ejercicio

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tiene OTA, para qué los utiliza y las condiciones del uso que les da (Acceso); a solicitar la corrección de su información cuando esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); a que se elimine de los registros o bases de datos cuando considere que no está siendo utilizada conforme a los principios y deberes que la Ley establece (Cancelación); así como a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos, incluido el tratamiento automatizado en los supuestos que la Ley señala (Oposición).

Persona responsable de datos personales

Conforme al artículo 29 de la Ley, OTA designa como responsable de la atención de solicitudes al Lic. José Antonio Orduño Tirado, quien puede ser contactado en contacto@otabogados.mx.

Requisitos de la solicitud

La solicitud deberá enviarse a contacto@otabogados.mx con la leyenda "SOLICITUD ARCO" en el asunto y contener:

•      Su nombre completo y el medio o dirección electrónica para comunicarle la respuesta.

•      Copia digital de su identificación oficial vigente y, en caso de representación, del instrumento que la acredite y de la identificación del representante.

•      La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer el derecho, así como el derecho que desea ejercer.

•      Cualquier elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.

•      Tratándose de rectificación, la indicación de las modificaciones solicitadas y la documentación que sustente la procedencia de lo solicitado.

Plazos

OTA le comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte días contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. De resultar procedente, se hará efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. Ambos plazos podrán ampliarse por una sola vez y por un periodo igual, siempre que las circunstancias del caso lo justifiquen, lo cual le será notificado.

El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito. Únicamente deberán cubrirse los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos, en su caso.

OTA le informa que el ejercicio de los derechos de cancelación y oposición puede resultar improcedente cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a cargo de OTA, para el cumplimiento de la relación jurídica existente, o para el ejercicio o defensa de derechos en un procedimiento.

Décimo. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, sin efectos retroactivos, mediante solicitud enviada a contacto@otabogados.mx con la leyenda "REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO", acompañada de copia digital de su identificación oficial y de la descripción del tratamiento respecto del cual revoca. Se aplicarán los mismos plazos previstos en el apartado Noveno.

La revocación no procederá cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales a cargo de OTA, para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica existente, o para el ejercicio o defensa de derechos.

Décimo Primero. Conservación, bloqueo y supresión

OTA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación jurídica y, concluida ésta, durante el plazo de prescripción de las acciones que deriven de la misma, así como durante los plazos que le impongan disposiciones específicas, entre ellas los previstos en el Código Fiscal de la Federación en materia de contabilidad y comprobantes fiscales, y los aplicables conforme a la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita respecto de los servicios que constituyan actividad vulnerable.

Transcurridos dichos plazos, o solicitada y procedente la cancelación, los datos personales serán bloqueados durante el periodo equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica, conservándose exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento, y posteriormente serán suprimidos mediante procedimientos de destrucción seguros. Una vez cancelado el dato se le dará aviso.

Décimo Segundo. Confidencialidad, secreto profesional y medidas de seguridad

La información que usted proporciona a OTA con motivo de la asesoría o representación jurídica se encuentra amparada por el secreto profesional, obligación que subsiste indefinidamente y con independencia del régimen de protección de datos personales.

OTA ha establecido y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, considerando el riesgo existente, las posibles consecuencias para los titulares, la sensibilidad de los datos y el desarrollo tecnológico. Todo el personal de OTA, así como sus proveedores y colaboradores, se encuentran obligados a guardar confidencialidad respecto de los datos personales a los que tengan acceso, obligación que subsiste aun después de concluida la relación con el despacho.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, OTA se lo informará de forma inmediata, señalando la naturaleza del incidente, los datos comprometidos, las recomendaciones para proteger sus intereses y las acciones correctivas implementadas.

Décimo Tercero. Cookies y tecnologías de rastreo

El sitio otabogados.mx utiliza cookies, balizas web y tecnologías similares que permiten recabar datos de navegación tales como dirección IP, tipo de navegador y sistema operativo, páginas consultadas, tiempo de permanencia y origen de la visita. Estas tecnologías se utilizan para el funcionamiento del sitio, para recordar preferencias y para obtener estadísticas agregadas de uso.

Usted puede deshabilitar o eliminar las cookies mediante la configuración de su navegador. La desactivación de cookies puede limitar algunas funcionalidades del sitio.

Décimo Cuarto. Modificaciones al aviso de privacidad

OTA se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, derivadas de reformas legislativas, de criterios emitidos por la autoridad competente, de cambios en el modelo de negocio o de nuevas prácticas de tratamiento.

Toda modificación será puesta a su disposición mediante la publicación de la versión vigente en otabogados.mx/aviso-de-privacidad, señalando en el encabezado la fecha de la última actualización. Cuando la modificación sea sustancial y se refiera a las finalidades del tratamiento o a las condiciones de las transferencias, OTA se lo comunicará adicionalmente por correo electrónico a la dirección que tenga registrada. Le sugerimos consultar periódicamente el aviso publicado.

Décimo Quinto. Autoridad competente

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de OTA, o presume alguna violación a las disposiciones de la Ley, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad que asumió las atribuciones en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares que anteriormente correspondían al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

Sin perjuicio de lo anterior, le invitamos a plantear previamente su inconformidad a contacto@otabogados.mx, a fin de atenderla de manera directa.

Décimo Sexto. Aceptación

El otorgamiento de sus datos personales a OTA, la contratación de sus servicios, el envío de información a través de los formularios del sitio otabogados.mx o la continuación en el uso del sitio implican que usted ha leído, entendido y aceptado los términos del presente aviso de privacidad, sin perjuicio del consentimiento expreso que se recabe por separado tratándose de datos personales sensibles.