ORDUÑO TIRADO ABOGADOS, S.C. (en adelante “OTA”), con teléfono (33) 1745 9969 , es responsable del uso y protección de sus datos personales, y en relación informa a Usted que:

En concordancia con lo señalado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (por sus siglas LFPDPPP), se obliga a cuidar de los datos de carácter personal que Usted le proporcione, de conformidad con los principios de licitud, información, consentimiento, finalidad, calidad, proporcionalidad y lealtad que se encuentran en la LFPDPPP y en este Aviso de Privacidad.

Los datos personales (mismos que tendrán el significado que se le atribuye en la fracción V. del artículo 3 de la LFPDPPP), que sean recabados a Usted por parte de OTA en su página web www.otabogados.com, en sus redes sociales (tales como LinkedIn, Facebook e Instagram), así como vía nuestros propios clientes y/o asociados comerciales y todos los demás medios que OTA use en su práctica diaria, serán utilizados, de forma enunciativa mas no limitativa, para las siguientes finalidades que son fundamentales para la relación jurídica que existe en consecuencia de los servicios y/o productos que presta y/o vende OTA:

1. Proveer los servicios profesionales que ha contratado, realizar los trámites necesarios para los servicios e informar sobre la situación y estado de los asuntos que sean llevados a su nombre, así como realizar la facturación que corresponda a los servicios contratados;

2. Proveer información a los clientes de OTA respecto a los servicios profesionales que se ofrecen;

3. Brindar información respecto a las especificaciones de cada uno de los servicios que OTA presta;

4. Enviar cotizaciones a aquellas personas que se interesen por los servicios de OTA, dando posterior seguimiento a dichos prospectos de clientes;

5. Compartir información respecto a los servicios que OTA ofrece y para fines publicitarios (boletines informativos, interactuación en redes sociales, etc.) por medio de nuestra página web www.otabogados.mx y/o nuestras redes sociales (LinkedIn, Instagram, etc.);

6. Realizar estudios de mercado y evaluación respecto a los servicios que OTA presta;

7. Proveer servicios de atención al cliente, aclarar dudas y recibir quejas respecto a los servicios que se prestan;

8. Ponerse en contacto con clientes actuales y/o potenciales en el caso de que lo soliciten, ya sea por medio de nuestra página web o nuestras redes sociales;

9. Verificar y corregir, en caso de ser errónea, la información con la que se cuente, a fin de cumplir con el propósito de una atención personalizada para nuestros clientes; y,

10. Notificar cambios al presente aviso de privacidad.

Para las finalidades antes mencionadas, se requerirá obtener diversa información dependiendo del contexto y medios bajo el cual se contacte a OTA.

Bajo lo dispuesto en la fracción IV del artículo 10 de la LFPDPPP no es requisito el consentimiento de Usted para el manejo de estos datos personales.

Una vez que usted entregue a OTA sus Datos Personales, le manifestamos que estos serán conservados en diferentes medios seguros, cuyo acceso estará limitado solamente a las personas físicas y/o morales con las que OTA tenga alguna relación jurídica. OTA contará con las medidas de seguridad que considere adecuadas para proteger el uso de sus Datos Personales por parte de terceros no autorizados. En caso de requerimiento de alguna autoridad, los datos Personales podrán ponerse a disposición de éstas, dentro del estricto cumplimiento a la LFPDPPP. Dicho lo anterior, OTA no venderá, en ninguna circunstancia, los datos personales que usted proporcione para la prestación de los servicios y productos que solicite

El tratamiento de sus Datos Personales, que se han puesto a disposición de OTA bajo cualquier forma o circunstancia de las mencionadas en el presente Aviso de Privacidad, incluyendo la que se recabe automáticamente al visitar la página www.otabogados.mx por la tecnología de cookies y rastreo, se entiende expresamente autorizado por usted en favor de OTA, hasta en tanto usted manifieste su oposición mediante alguno de los medios que indica la LFPDPPP.

Hacemos de su conocimiento que OTA está comprometido a proteger la información personal de personas en estado de interdicción, con capacidades diferentes y de menores de edad bajo lo dispuesto en la ley, esto a través de ciertas medidas específicas, entre las que se encuentran las siguientes:

1. Declaración expresa del consentimiento de los padres y/o tutores.

2. Comprobación de identidad del padre y/o tutor por parte de OTA.

3. El uso de medidas de seguridad actualizadas constantemente en el interior de OTA para proteger la confidencialidad de los menores y en general este grupo de personas.

Además de los datos personales mencionados anteriormente, a fin de cumplir con los propósitos expuestos en este Aviso de Privacidad, OTA, en concordancia a lo que menciona la fracción VI. del artículo 3 de la LFPDPPP, podrá usar cuando sea necesario los datos personales sensibles de usted.  

Hacemos de su conocimiento que sus datos personales pueden ser compartidos dentro y fuera del país con los siguientes destinatarios para los fines que se indican:

1. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;

2.  Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de OTA, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo de OTA que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;

3. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés de Usted, por OTA y un tercero;

4. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;

5. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y

6. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre Usted y OTA.

Bajo lo que menciona el artículo 37 de la LFPDPPP, no será necesario el consentimiento de Usted para llevar a cabo las transferencias de datos personales mencionadas.

Se hace de su conocimiento que Usted tiene el derecho a conocer los datos personales con los que contamos respecto a su persona, así como para qué los utilizamos y cuáles condiciones les damos (Acceso); de igual manera, Usted tiene derecho a solicitar correcciones en su información personal en el supuesto de que la misma este desactualizada o incompleta (Rectificación); de igual manera, Usted tiene derecho a que la información sea eliminada de nuestros registros si considera que no se está utilizando conforme a lo previsto en este Aviso de Privacidad o conforme a lo dispuesto en la LFPDPPP (Cancelación); también, Usted tiene derecho a negarse al uso de sus datos personales para lo establecido en este Aviso de Privacidad (Oposición). Estos derechos son conocidos como derechos ARCO.

A fin de hacer valer los derechos ARCO, Usted tendrá que presentar ante OTA el formato de solicitud conforme a la LFPDPPP (en lo sucesivo la “Solicitud”). La Solicitud deberá contener la siguiente información:

1. Nombre del titular de los datos personales.

2. Documentos que acrediten la identidad del titular (Credencial del Instituto Nacional Electoral o Pasaporte Vigentes).

3. En su caso, nombre del representante legal del titular y documentos para acreditar su identidad y personalidad (tales como poderes donde se confiera la facultad para celebrar los actos necesarios).

4. El medio para recibir notificaciones. (mismo que deberá ser un correo electrónico).

5. Descripción clara y precisa de los datos personales a que se quiera acceder, rectificar, cancelar u oponerse.

6. Descripción del derecho que se quiere ejercer o de lo que solicita el titular.

7. En su caso, documentos o información que faciliten la localización de los datos personales.

Además de la información general antes señalada, dependiendo del derecho que desee ejercer, deberá incluir la siguiente información en la solicitud:

1. Derecho de ACCESO: la modalidad en la que prefiere que se reproduzcan los datos personales solicitados.

2. Derecho de RECTIFICACIÓN: las modificaciones que solicita que se realicen a los datos personales, así como aportar los documentos que sustenten la solicitud.

3. Derecho de CANCELACIÓN: las causas que motivan la petición de que se eliminen los datos de los archivos, registros o bases de datos del responsable del tratamiento

4. Derecho de OPOSICIÓN: las causas o la situación que lo llevan a solicitar que finalice el tratamiento de sus datos personales, así como el daño o perjuicio que le causaría que dicho tratamiento continúe; o bien, deberá indicar las finalidades específicas respecto de las cuales desea ejercer este derecho.

La Solicitud deberá estar debidamente completada y acompañada de la documentación que ahí se indica para acreditar su identidad y de cualquier otra documentación que se requiera conforme a dicha Solicitud, siendo enviada dicha Solicitud al correo contacto@otabogados.mx

Una vez recibida su Solicitud, en el caso de que Usted proporcione información errónea o insuficiente, o en el caso de no acompañarla de la documentación necesaria OTA tendrá un plazo de quince días hábiles para requerir a Usted información o los documentos necesarios para el trámite de la Solicitud.  De darse el caso, OTA le informará lo requerido a través de la dirección de correo electrónico que Usted proporcione en la Solicitud. Posteriormente Usted contará con un término de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente a aquél en que reciba el correo donde OTA le informe lo requerido, para dar cumplimiento a dicho requerimiento. En el supuesto de que OTA no obtenga respuesta de Usted en el plazo que se indica, se dará la Solicitud por NO presentada y OTA se librará de la obligación de dar trámite a la misma.

OTA contará con un plazo de viente días hábiles desde el día en que haya recibido su Solicitud o desde el día en que Usted haya cumplido con lo requerido por OTA, según el caso, para responder a la Solicitud.

Si la Solicitud resulta ser procedente, OTA tendrá quince días hábiles para hacer efectiva la misma. En el supuesto de que sea necesario la reproducción de algunos de los datos solicitados, OTA le proporcionará a Usted una copia electrónica, enviándola a su correo electrónico.

En los supuestos permitidos por la ley, OTA podrá optar por no proporcionar los derechos ARCO mencionados. En este supuesto, OTA informará los motivos bajo los cuales tuve que dar dicha negativa, por medio de un correo electrónico a la dirección de correo electrónico que Usted proporcione en este Aviso de Privacidad. En caso de que la negativa sea parcial, OTA llevará a cabo el trámite de los derechos ARCO correspondientes.

OTA podrá prorrogar, por una única ocasión, los términos contenidos en este Aviso de Privacidad, notificando la prórroga antes de la fecha de vencimiento de los términos establecidos en este Aviso de Privacidad.

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Aunque no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, debido a que es posible que por alguna obligación legal sea necesario seguir tratando sus datos personales. En términos del artículo 10, fracción IV de la LFPDPPP no es necesario su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

El procedimiento para revocar su consentimiento será el mismo procedimiento previsto para el ejercicio de los derechos ARCO.

Para que Usted pueda limitar la divulgación y uso de los datos personales que tengamos, OTA le proporciona las siguientes opciones:

1. Su registro en el “Listado de Exclusiones de OTA”, para que los datos personales de Usted no se usen con fines mercadotécnicos, de invitación a eventos o publicitarios. Siendo este el caso deberá comunicarse con OTA para más información.

2. Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para más información sobre este registro, Usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto dicho organismo.

OTA tendrá la facultad de modificar, actualizar o cambiar el presente Aviso de Privacidad cuando surjan nuevos requerimientos legales, o necesidades propias de OTA por los servicios que ofrecemos, así como nuestras prácticas de seguridad. OTA lo mantendrá informado de dichos cambios, actualizaciones o modificaciones a este Aviso de Privacidad.

OTA le notificará a Usted, cualquier modificación, cambio o actualización a este Aviso de Privacidad en su portal de internet. Dicha notificación será hecha con cinco días hábiles de anticipación.

JOSÉ ANTONIO ORDUÑO TIRADO está encargado de atender las peticiones de ejercicio de los derechos ARCO dentro de OTA, de solicitudes de revocación de consentimiento, de negativa para utilización de datos personales para finalidades secundarias, así como de solicitudes para limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales, así como para velar por la protección de dichos datos personales al interior de OTA.

En caso de que Usted considere su derecho a la protección de datos personales lesionado por OTA podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para más información puede visitar su página oficial de internet: www.inai.org.mx.